Больничный по беременности и родам при выходе в декрет. Сроки выплаты декретных по закону рф Когда оплачивают больничный по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе . В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Кому назначается пособие по беременности и родам

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

• заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
• женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
• уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
• студентки, обучающиеся очно,
• женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
• указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Сколько дней может длиться декретный больничный

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

• если беременность проходит нормально и рождается один ребенок - декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
• если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
• если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
• для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
• при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно - 70 дней, а после родов – 124 дня,
• усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Сначала определим расчетный период и сумму дохода

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС . Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены - благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС . Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году - 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ . С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

• временная нетрудоспособность,
• декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
• дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Определим среднедневной заработок

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход . Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца: 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа , всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Начисляем сумму декретного пособия

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 - рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске ? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

• больничный лист (оригинал),
• заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
• заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
• справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС , соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Образец заполнения декретного больничного

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

Больничный по беременности и родам дает право беременной сотруднице уйти в декретный отпуск. Согласно действующему законодательству РФ больничный по беременности и родам дает право на получение льгот и выплат работающим, учащимся или состоящим в службе занятости.

Для чего нужен больничный по беременности и родам?

Права беременных женщин регламентируются соответствующими статьями Трудового кодекса. А больничный лист — основной документ, с помощью которого можно рассчитывать на:

• Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (согл. ст. 255 ТК РФ) общей продолжительностью от 140 дней и выше (при осложнениях он увеличивается до 156 дней, при многоплодной беременности — до 194 дней).
• Очередной ежегодный (также оплачиваемый) отпуск по желанию (ст. 260 ТК РФ), независимо от стажа будущей мамы именно в этой организации и на занимаемой должности.
• Удовлетворение работодателем просьбы о сокращении рабочей недели или рабочего дня в индивидуальном порядке. Это возможно при соответствующей врачебной рекомендации в больничном по беременности и родам (ст. 93 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! Больничный по беременности и родам (БиР) только дает право на отпуск. Но беременная может и не пользоваться данным правом и уйти в декретный отпуск позже установленного в больничном срока. Свое желание она должна изъявить в письменной форме, написав соотетствующее заявление на отпуск по БиР. Когда можно уйти в отпуск по БиР, читайте .

Таким образом, больничный по беременности и родам (он же — листок нетрудоспособности) является основным документом при оформлении полагающихся пособий.

Что необходимо знать об оформлении больничного?

Больничный по беременности и родам представляет собой стандартный бланк листа нетрудоспособности формата А4, с водяными знаками и серией, заверенный подписью и печатью врача, а также печатью женской консультации с присвоением регистрационного номера.

Документ должен содержать достоверную информацию; графы о месте работы и занимаемой должности полностью заполняются роженицей.

ВАЖНО! Электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бюллетень. О том как работает электронный больничный, узнайте .

Больничный по беременности и родам выдается при многоплодной беременности на сроке в 28 недель, при обычно протекающей беременности — в 30 недель. Понятно, что срок устанавливается условно врачом женской консультации.

Предполагается, что при нормальном течении беременности он длится 70 дней до родов и 70 дней после. Но на самом деле, отсчет 70 дней после рождения ребенка начинается со дня родов. Если роды протекали с осложнениями, оформляют дополнительный больничный на 16 календарных дней.

Усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев также сопровождается выдачей больничного по беременности и родам. Выдается он в стационаре по месту рождения усыновляемого ребенка сроком на 70 дней со дня его рождения.

На основании больничного оформляется отпуск по месту работы (месту службы — у военнослужащих, месту обучения — у студенток дневной формы обучения) будущей мамы.

Если она не планирует уходить в отпуск на сроке в 30 недель, от его получения можно отказаться. Но при повторном требовании его обязан выдать наблюдающий за течением беременности врач женской консультации.

Работодатель не имеет права отказать роженице в предоставлении отпуска. Если молодая мама желает выйти на работу раньше, чем по истечении 70 дней после родов, ей достаточно написать заявление с просьбой о добровольном прерывании отпуска по беременности и родам.

Не знаете свои права?

Как рассчитать выплаты по больничному?

Существует ряд нюансов при оформлении выплат по больничному для рожениц:

• работающих у одного или нескольких работодателей одновременно, с полной или неполной занятостью;
• временно безработных, состоящих в службе занятости;
• неработающих (домохозяек);
• уволенных в связи с ликвидацией/банкротством организации или попавших под сокращение;
• индивидуальных предпринимателей, нотариусов или адвокатов с частной практикой;
• обучающихся на дневной форме (студенток);
• военнослужащих.

О том, как рассчитывается больничный по беременности и родам, расскажем ниже.

Выплаты по больничному для неработающих (домохозяек) и временно безработных

Неработающие (домохозяйки) не получают никаких выплат по листку нетрудоспособности, а именно пособия по беременности и родам.

Имеющие статус безработной, будущие мамы получают пособие до 30 недель. Далее им необходимо предоставить в службу занятости полученный больничный лист.

Выплаты по больничному для работающих

Если роженица официально работает у нескольких работодателей, то у нее есть возможность получить пособие по беременности и родам у каждого из них. В этом случае врач заполняет для нее несколько больничных или один электронный больничный.

Общая сумма зависит от размера дохода работницы на каждом предприятии в предыдущие году наступления страхового случая 2 года и продолжительности больничного по БиР, но максимальный размер пособия в 2019 году не может превышать:

• 301 095,20 руб. - при больничном, выданном на 140 календарных дней;
• 417 231,92 руб. - при рождении 2-х и более детей (бюллетень оформляется на 194 дня);
• 335 506,08 руб. - при осложненных (преждевременных) родах (больничный на 156 дней).

Минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ . С января 2019 года МРОТ равен 11 280 руб. Значит минимальная сумма пособия составит:

Как оплачивается больничный по беременности и родам, уйзнайте .

Выплаты по больничному для попавших под сокращение и уволенных

Увольнение беременной женщины незаконно. При случившейся ситуации она может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Но если увольнение или сокращение произошло при ликвидации/банкротстве предприятия, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя или окончании лицензии у частного нотариуса, адвоката и т. д., то роженица может рассчитывать на выплаты по больничному по беременности и родам, обратившись в органы соцзащиты.

Выплаты по больничному для лиц, осуществляющих частную предпринимательскую деятельность

Если роженица осуществляет индивидуальную предпринимательскую деятельность, то пособие по больничному выплачивается за счет внесенных ею страховых взносов.

ВАЖНО! Индивидуальный предприниматель имеет право на получение пособия по беременности и родам только при условии добровольной регистрации в Фонде социального страхования РФ и уплаты за себя страховых взносов (ч. 3 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Сумма пособия рассчитывается из МРОТ, т.е. будет равна минимальному размеру, о котором мы рассказывали выше. Больничный по беременности и родам, а также заявление о назначении пособия нужно представить в ФСС по месту учета. ФСС в течение 10 дней после представления документов назначает и выплачивает декретные из средств фонда.

Выплаты по больничному для студенток и военнослужащих

Чтобы получить причитающееся пособие, студентске необходимо обратиться по месту учебы/службы с заявлением и больничным по беременности и родам (в бухгалтерию). Выплаты производятся за счет бюджетных средств, а не Фондом, как во всех остальных случаях.

Пособие составляет среднемесячную сумму оклада за последние 2 года (размер стипендии, страховых взносов и т.д.). Выплачивается за весь период больничного (140, 156 или 194 дней), спустя 10 дней со дня подачи заявления и больничного.

Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Если вы не знаете, когда и как выплачивается больничный лист, то обращаем ваше внимание на тот факт, что роженица ограничена 6 месяцами со дня появления малыша на свет для обращения к работодателю или в компетентный орган с заявлением на получение декретных выплат.

После того как заявителем будут представлены все необходимые документы, страхователь не позже 10 дней должен назначить пособие. Если больничный лист оплачивается работодателем, то выплаты производятся в день зарплаты; если этим вопросом занимаются органы соцзащиты, то выплаты производятся не позднее 26-го числа месяца, который следует за месяцем обращения с заявлением.

На практике может возникнуть следующий вопрос: больничный по беременности и родам облагается НДФЛ? Ст. 217 Налогового кодекса РФ дает отрицательный ответ. То есть работодатель не должен начислять на пособие налог. Однако может возникнуть ситуация, когда руководитель по собственной инициативе предприятия решит увеличить размер установленных законом выплат. В этом случае вся «лишняя» сумма должна облагаться налогом. Правда, в этом случае можно поступить следующим образом: пособие выплатить в размере, установленном законом, а роженице выдать материальную помощь, которая не облагается налогом, если ее сумма не превышает 50 000 руб. в год.

Итак, своевременное оформление больничного листа вкупе с регулярным посещением своего врача в женской поликлинике дает массу преимуществ роженице. Помимо материальной помощи, возможность оформления полноценного отпуска или перевод на рабочий график с меньшей нагрузкой и неполным рабочим днем помогает почувствовать себя более защищенной и уверенной в завтрашнем дне.

Инструкция

Уйти в отпуск по беременности и родам возможно с 30 недели беременности. А в том случае, если вы ожидаете двойню, то с 28 недели беременности и на две недели раньше. Воспользуйтесь этой возможностью. При этом в женской консультации должен быть оформлен листок нетрудоспособности.
Больничный лист может быть выдан на срок 140 календарных дней. Из которых 70 календарных дней – до родов и 70 - после них. В случае многоплодной беременности срок составит 194 календарных дня (84 дня – до родов и 110 – после).

Дородовой и послеродовой отпуски должны быть оформлены на одном бланке листка нетрудоспособности.

В строке «Режим» должно быть указано «амбулаторный + стационарный».

С 2011 года в Федеральный Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством» были внесены изменения, в соответствии с которыми изменился и порядок начисления больничного.
Для расчета больничного по беременности и родам берется период за 730 дней до того года, в котором дают , включая временную неработоспособность в данный период. Ранее учитывались только реально отработанные дни.

При расчете среднего заработка включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в ФСС.

Данные суммируются. Полученную цифру необходимо разделить на 730 без дней, когда вы не работали. Так мы получаем размер среднего дневного заработка.
СДЗ = (СЗ_год1 + СЗ_год2)/730

Итоговая сумма, которая подлежит выплате, должна быть определена умножением среднего дневного заработка на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности (140 или 194)

Если же за два года до получения листка нетрудоспособности по случаю беременности заработок отсутствовал или был ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), то пособие по беременности и родам рассчитывается из размера МРОТ
СДЗ минимум = 24 месяцев * МРОТ/730
В соответствии с Федеральным Законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19 июня 2000 г., с 1 июня 2011 года размер МРОТ составил 4611 рублей.

В регионах, где установлены повышающие коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается с их учетом.

В 2011 году максимальны размер пособия по беременности и родам (если беременность не многоплодная) составит 159178,08 рублей
Размер пособия=(415000+415000)/730*140

Если женщина на момент наступления беременности занята работает официально в нескольких местах, а в два предшествующие года работала там же, то пособие по беременности и родам подлежит выплате по всем местам работы. То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом на каждом месте работы не учитываются доходы, полученные у другого работодателя.

Если отпуск по беременности и родам начался в 2010 году, то пособие будет рассчитано по старым правилам (до вступления изменений), а в новом 2011 году бухгалтерия должна сделать перерасчет с 01.01.2011 по новым правилам за период, на который приходится больничный лист в 2011 году. Если по новым расчетам средний дневной заработок окажется больше, то пособие подлежит увеличению, если меньше – ранее выплаченное пособие не изменится.

Существует несколько гарантированных законодательством пособий в адрес молодой семьи по случаю рождения малыша :

• по случаю рождения ребёнка;
• по беременности и родам;
• женщинам, рано вставшим на учёт в женской консультации.

Не нужно путать данные виды выплат.

Хотя все они имеют разовый характер, но сумма по ним выплачивается разная:

1. У первого и третьего вида это фиксированная сумма, определяемая законами №81-ФЗ и №255-ФЗ , и индексируемая в зависимости от уровня инфляции и принятого в стране МРОТ. На 1 февраля 2016 года она зафиксирована в размере 15 512,65 рубля и 581,73 рубля соответственно . Изменения размера пособия можно узнать в местном ФСС (фонде социального страхования), через который и осуществляется финансирование по всем указанным основаниям. На сайте ФСС вы такой информации не найдёте.
2. Второй зависит от среднемесячного дохода мамы за последние два года. Именно о нём идёт речь в этой статье.

Указанные два года составляют расчётный период, то есть от срока, когда женщина получила больничный, отсчитывают назад два полных календарных года и при расчет больничного по беременности и родам учитывают заработок за это время (с первого января).

Дни, в течение которых работница получала выплаты, учитываемые при определении взносов в ФСС, а предприятие отчисляло за сотрудницу такие взносы, называются страховым стажем.

Для определения средней заработной платы используется термин «дневное пособие» , размер которого сопоставляют с максимальным.

Выплачивается пособие по беременности и родам на основании листа нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением (женской консультацией). Количество дней нетрудоспособности, указанных в больничном листке, как правило, составляет 140 дней , если успешно родился один ребёнок.

Другие случаи рассмотрим позже.

Законодательная база

Социальные гарантии семьям с детьми регламентированы Федеральным законом № 81-ФЗ от 3.07.1995 года , где подробно перечислены категории женщин, которым положено пособие.

В законе №255-ФЗ от 29.12.2006 года приводится процедура оформления и уточнены правила предоставления, в том числе приведён перечень необходимых документов, которые можно отправить, в том числе, по электронной почте:

• заявление с просьбой назначить пособие (в произвольной форме);
• больничный;
• справка о величине заработной платы для расчета пособия.

Кому и когда выплачивают

Как оплачивается декретный отпуск? Право на пособие имеют не только трудоустроенные женщины, из фонда оплаты труда которых работодатель выплачивает страховые взносы в ФСС.

Оплата декретного отпуска осуществляются и в адрес :

• уволенных из-за ликвидации предприятия;
• временно не работающих индивидуальных предпринимательниц и нотариусов, признанных безработными (эта категория женщин предъявляет больничный лист в управление социальной защиты);
• студенток при очной форме обучения;
• военнослужащих, работниц полиции, таможни, пожарной охраны.

Если даже женщина уволилась (не более, чем за месяц до начала отпуска по беременности и родам), работодателю придётся отплатить больничный, в случае уважительных причин увольнения :

• переезд к месту службы мужа-военнослужащего;
• состояние здоровья;
• необходимость ухаживать за больными родственниками.

Выплаты положены в случае рождения или усыновления детей до трёхмесячного возраста .

Мамам, застрахованным в ФСС, выплаты при выходе в декретный отпуск производятся из средств внебюджетного фонда, остальным - из средств федерального бюджета.

Сроки выплаты

В какие сроки выплачивается больничный по беременности и родам? Кто оплачивает работодатель или государство??

Срок назначения пособия - не позже 10 дней с даты поступления заявления , при условии предоставления всех необходимых документов. Когда оплачивают?

Срок оплаты больничного по беременности и родам - не позднее дня ближайшей выплаты зарплаты на предприятии . Способ - обычный для получения заработной платы, если работница не обратится к руководству за его изменением.

То есть, если в организации установлены дни выплаты зарплаты 10 числа за предыдущий месяц и 25 - за первую половину текущего месяца, то в одну из этих дат деньги перечислят на банковскую карту сотрудницы или внесут в кассовую ведомость.

Исключение - безработные женщины , они получат причитающуюся сумму не позже 26 числа месяца, который следует за месяцем приёма пакета документов.

Назначенное, но своевременно неполученное пособие можно получить в течение трёх лет. Если в невыплате есть вина предприятия - в течение любого срока.

Предприятие оплачивает больничный лист по беременности и родам из собственных средств, а после сдачи отчёта ФСС возмещает уплаченную сумму :

• путем перечисления на расчётный счёт страховщика;
• уменьшением обязательных платежей из фонда заработной платы в адрес страхователя.

Предприятие, обратившись в ФСС за возмещением, должно руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития №951-н от 04.12.2009 года, где указан перечень представляемых документов.

Поскольку ФСС может принять решение провести камеральную проверку оснований выплаты, нужно приложить :

• заявление с указанием рассчитанной суммы;
• расчёт (форма 4-ФСС РФ) за период начисления;
• копии документов, подтверждающих трудовые отношения предприятия и застрахованной;
• копии документов, подтверждающих правильность расчёта, в том числе больничных листов, справок, заявлений;
• табель;
• копии платёжных документов.

ФСС должен вернуть деньги не позднее 10 дней, срок камеральной проверки - 3 месяца .

Берется ли подоходный налог с больничного по беременности и родам?

Пособие не облагается налогом НДФЛ (), к фонду заработной платы не относится, а значит, начислять на эту сумму налог и страховые взносы не нужно (Закон №212-ФЗ от 24.07.2009 года).

Продолжительность больничного

До скольки лет оплачивается декретный отпуск? При нормальном протекании родов и рождении одного ребёнка, маме оплатят 140 «декретных» дней . Поскольку дату рождения малыша невозможно определить с точностью до дня, интервал в 140 дней необязательно будет составлять ровно 70 до родов и 70 послеродовых дней; период определяется в совокупности.

Если роды осложнённые, дней будет 156 (70+86), если деток больше одного -194 (84+110) дней .

Сокращение указанного интервала и оплату больничного в меньшем размере, чем положено, будет правомерно в случае, если женщина продолжает работать, и несмотря на открытие декретного больничного листа не предъявляет его на работе.

Нужно выбрать, зарплата или пособие; два вида выплат за одни и те же дни получать нельзя . Когда женщина решит прекратить исполнение трудовых обязанностей, в последующие дни в табеле будет проставлена отметка о нахождении в декретном отпуске. В этом случае, будут оплачены дни до конечной даты декрета, проставленной доктором.

Имеет смысл продолжить работать, если листок нетрудоспособности открыт с конца декабря, но женщине выгодно включить заканчивающийся год в расчётный период.

Если сотрудница в течение двух лет работала по совместительству на другом предприятии, то пособие ей должны заплатить и по основному месту работы, и по дополнительному .

Сколько нужно заплатить

Как рассчитывается декретный отпуск?

Женщинам, не получающим зарплату, пособие рассчитывают от получаемого ими дохода .

Сколько платят в декретном отпуске?

Для студенток это стипендия, для военнослужащих - денежное довольствие, для потерявших работу с ликвидацией предприятия - фиксированная сумма 300 рублей, индексируемая государством (с 1 февраля 2016 года - 581,73 рубля).

Для работающих женщин это средняя зарплата за расчётный период.

1. Общий размер начислений за два года.
2. Разделить на календарные дни.
3. И умножить на дни отпуска по беременности и родам.

Если ясность с оплачиваемыми днями уже возникла, остаётся тщательно разобраться с размером начислений и календарными днями периода начислений.

ПРИМЕР РАСЧЁТА 1 : Менеджер отдела продаж А.Ю. Афанасьева на протяжении двух лет получала 25 тысяч рублей заработной платы, включая премию. В отпуске не была, не болела, ежегодная сумма дохода 300 тысяч рублей, в декрет уходит с 10 января 2016 года.

Расчёт: 600 000 рублей /730 дней *140 дней = 115 068,49 рубля.

Минимум и максимум

Для определения величины пособия государство установило своеобразную «вилку», в пределах которой должна находиться исчисленная сумма.

Как насчитывается?

Нижний предел обеспечивает социальную поддержку матерей и, одновременно, обращает на себя внимание проверяющих органов.

Предприятия, выплачивающие заработную плату ниже установленного законом минимума, нарушают права работающих .

Что выплачивается при уходе в декретный отпуск?

С большой долей вероятности на таких предприятиях выплачивают «серую» заработную плату. Минимальное пособие 2016 года, установлено в размере 28 555, 40 рубля . (6204 рубля МРОТ × 24 месяца: 730 дней × 140 дней). Ниже этого минимума организации запрещено опускаться.

Если в регионе действуют районные коэффициенты (северные, уральские), то минимум нужно скорректировать, умножив на значение такого коэффициента (Постановление Правительства №375 от 15.06.2007).

Верхний предел ограничивает расходы ФСС на социальную поддержку высокооплачиваемых работниц .

По логике законодателей женщина, получавшая за 2 года высокую зарплату, может рассчитывать на социальный максимум, установленный государством (Закон №212-ФЗ от 24.07.2009 года , с 2017 года он будет отменён в связи с переходом ПФР под юрисдикцию ИФНС в части сбора отчислений).

Максимальная выплата в 2016 году составляет 248 164 рубля (1772,60 рубля × 140 дней), то есть средний заработок женщины составлял более 55 тысяч рублей (1772,60 рубля × 730 дней: 24 месяца).

Что входит в периоды для начисления

Как начисляется декретный отпуск? Время выходных и оплачиваемых отпусков из периода начисления убирать не нужно. По закону №276-ФЗ от 29.12.2012 года все указанные дни принимаются в расчёт, так как составляют страховой стаж .

А вот дни, когда в ФСС не начислялись страховые взносы, вычесть следует :

• предыдущие отпуска по беременности и родам;
• по уходу за старшими малышами;
• дни болезней;
• отпуска без сохранения заработной платы.

Женщина, сменившая место работы, предоставляет справки, в которых и предыдущие работодатели указывают дни, принимаемые для исчисления среднего заработка.

Соответственно, выпадают из периода интервалы между трудоустройством.

Если для расчёта обычного листка нетрудоспособности годы можно заменить, то выполняя расчет декретного отпуска этого сделать нельзя .

Что входит в базу

Если для расчёта декретных не следует исключать отпуска, то и отпускные включаются в полном объёме. Оплата ночных, сверхурочных или другие выплаты, полученные за выполнение трудовых обязанностей, входят в расчёт.

Учитываются районные коэффициенты, месячные, квартальные и годовые премии, начисленные в расчётном периоде. Средний заработок 100% принимается в расчёт.

ПРИМЕР РАСЧЁТА 2 : Начальник отдела продаж О.А. Кириченко уходит в декретный отпуск с 1 января 2016 года.

В 2014 году она находилась в отпуске по уходу за дочкой до полутора лет, в 2015 году проработала с февраля по октябрь, получив заработную плату за 9 месяцев 450 тысяч рублей, включая премии, в ноябре находилась в очередном отпуске 30 дней с оплатой 50 тысяч рублей, с 1 по 14 декабря был оформлен лист нетрудоспособности, с 15 декабря - отпуск без сохранения заработной платы.

Расчётный период составил 10 месяцев или 303 дня (с февраля по ноябрь включительно), учтена зарплата 500 тысяч рублей. Продолжительность отпуска с 28 декабря по 15 мая 2016 года, оплачено будет 136 дней.

Расчёт: 500 000 рублей /303 дня *136 дней = 224 422,44 рубля.

Дневное пособие 1650 рублей меньше максимального на 2016 год, расчёт не корректируется.

Если стажа мало

Если со времени окончания учебного заведения прошло совсем немного времени следует учесть такое правило: при страховом стаже меньше полугода пособие рассчитывают, исходя из МРОТ .

В случае когда вы собираетесь в декретный отпуск повторно, не выходя на работу, или проработав непродолжительное (менее, чем полгода) время после рождения старшего ребёнка, для расчёта возьмут те же периоды, что и при первом отпуске .

Но для этого следует обратиться в бухгалтерию с заявлением о смене расчётного периода, иначе правомерно будет рассчитать выплату по МРОТ.

Теперь вы знаете, как рассчитать больничный по беременности и родам. Это не слишком сложная задача, если известны все правила и условия, регламентируемые законодательством. В любом случае нелишне проверить себя, перечитав ключевой закон № 255-ФЗ . И тогда ожидания будут оправданы, а ошибок можно будет избежать.

Нормативные основы длительности и порядка оформления больничных листов в связи с предстоящим рождением ребенка установлены:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 255);
• законом «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (гл. 4);
• приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (раздел 8);
• законом РФ «О соц. защите лиц, пострадавших от последствий катастрофы на ЧАЭС» от 15.05.1991 № 1244-1.

Итак, рассмотрим подробнее, сколько длится больничный после родов и сколько — до этого события.

Больничный по родам — сколько дней дается в стандартной ситуации и при осложнениях

В общем случае в период ожидания ребенка больничный лист открывается в 30 недель сроком на 140 дней: 70 — до предполагаемой даты родов и 70 — после (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. 46 приказа № 624н).

Ранее 30 недель больничный будущей матери оформляют в случае, предусмотренном законом РФ № 1244-1 (п. 6 ч. 2 ст. 18), то есть возможно это в отношении женщин, проживающих на территориях, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Дородовой период для таких беременных составляет 90 дней — а значит, больничный им оформляют в 27 недель на общий срок в 160 дней.

Не знаете свои права?

Лист нетрудоспособности выдается единовременно, сразу на весь установленный законом срок. Если же роды оказались сложными, больничный продлевается на 16 дней, то есть послеродовой период составляет 86 дней (ч. 1 ст. 255 ТК РФ), а общий период нетрудоспособности — 156 дней. Список факторов, при наличии которых роды относятся к сложным, приведен в инструкции Минздрава РФ «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» от 23.04.1997 № 01-97. Согласно данной инструкции, к осложнениям относится и преждевременное рождение ребенка, поэтому, если родоразрешение произошло в период с 22 до 30 недели беременности, больничный лист открывается с даты родов сразу на 156 дней.

Сколько дней длится больничный по беременности при двойне и более (т. е. при многоплодной беременности)

Дородовой период нетрудоспособности для женщин, ожидающих двоих или более детей (при многоплодии), составляет 84 дня, а послеродовой — 110 дней, поэтому больничный таким матерям оформляется в 28 недель беременности совокупно на 194 дня (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Если многоплодие было выявлено непосредственно во время родов, то выданный в 30 недель 140-дневный больничный продлевается еще на 54 дня (п. 47 приказа № 624н). Таким образом, общая длительность нетрудоспособности даже в случае позднего обнаружением многоплодия становится равна предусмотренным законодательством 194 дням.

На сколько продляют больничный после кесарева сечения

«Если кесарево - сколько дней больничный?» — такой вопрос довольно часто адресуется поисковикам. Связано это с тем, что напрямую о длительности листка нетрудоспособности при проведении кесарева сечения в законодательных актах не говорится. Однако прооперированные женщины вправе рассчитывать не только на стандартный 140-дневный больничный.

Роды, завершившиеся операцией, относятся к сложным, в соответствии с п. «в» инструкции Минздрава РФ № 01-97. Соответственно, говорить о продолжительности больничного в этом случае можно как о больничном при осложненных родах. На сколько продлится больничный при кесаревом сечении, установлено в ч. 1 ст. 255 ТК РФ и п. 48 приказа № 624н: после операции больничный продлевается на 16 дней, а общая продолжительность нетрудоспособности становится равной 156 дням.

Каким образом продлевают на необходимый срок больничный по беременности

О том, сколько длится больничный после родов, не всегда можно узнать заранее. Именно поэтому законодатель предусмотрел варианты продления листка нетрудоспособности после состоявшихся родов. Однако на практике такое продление не всегда оформляется верно.

Вот на что необходимо обратить внимание:

1. Продление декретного периода оформляется новым больничным листком.
2. Графа «Причина нетрудоспособности» заполняется кодом «05» (отпуск по беременности и родам) или «020» (дополнительный отпуск по беременности и родам).
3. В нижней части листка должно быть указано, продолжением какого больничного он является.

Последний момент очень важен, так как оформление больничного листа по продлению как первичного неверно. Ведь страховой случай один — а значит, и лист должен быть тоже один. Вместе с тем и работодатель обязан принять больничный по продлению, даже если он оформлен как первичный, и сотрудники фонда соц. страхования могут лишь попросить (а не обязать) женщину обратиться за правильно оформленным листом в медучреждение снова.